Diberdayakan oleh Blogger.
RSS

batu rubi

Mungkin tulisan ini udah tersebar luas seantero jagad raya. Dan saya ingin mengabadikan cerita ini di blog saya. Cerita ini saya dapat dari seorang teman di grup jejaring sosial. Yuk ah mulai ceritanya...

Assalamu'alaikum, salam sejahtera, tetap semangat. .

Batu Rubi

Alkisah, di sebuah kerajaan, raja memiliki sebuah batu rubi yang sangat indah. Raja sangat menyayangi, mengaguminya, dan berpuas hati karena merasa memiliki sesuatu yang indah dan berharga. Saat permaisuri akan melangsungkan ulang tahunnya, raja ingin memberikan hadiah batu rubi itu kepada istri tercintanya. 

Tetapi saat batu itu dikeluarkan dari tempat penyimpanan, terjadi kecelakaan sehingga batu itu terjatuh dan tergores retak cukup dalam. Raja sangat kecewa dan bersedih. 
Dipanggillah para ahli batu-batu berharga untuk memperbaiki kerusakan tersebut. Beberapa ahli permata telah datang ke kerajaan, tetapi mereka menyatakan tidak sanggup memperbaiki batu berharga tersebut.

 "Mohon ampun, Baginda. Goresan retak di batu ini tidak mungkin bisa diperbaiki. Kami tidak sanggup mengembalikannya seperti keadaan semula." 

Kemudian sang baginda memutuskan mengadakan sayembara, mengundang seluruh ahli permata di negeri itu yang mungkin waktu itu terlewatkan. 
Tidak lama kemudian datanglah ke istana seorang setengah tua berbadan bongkok dan berbaju lusuh, mengaku sebagai ahli permata. Melihat penampilannya yang tidak meyakinkan, para prajurit menertawakan dia dan berusaha mengusirnya. Mendengar keributan, sang raja memerintahkan untuk menghadap.

 "Ampun Baginda. Mendengar kesedihan Baginda karena kerusakan batu rubi kesayangan Baginda, perkenankanlah hamba untuk melihat dan mencoba memperbaikinya.

"Baiklah, niat baikmu aku kabulkan," kata baginda sambil memberikan batu tersebut. 

Setelah melihat dengan seksama, sambil menghela napas, si tamu berkata, 
"Saya tidak bisa mengembalikan batu ini seperti keadaan semula, tetapi bila diperkenankan, saya akan membuat batu rubi retak ini menjadi lebih indah."

Walaupun sang raja meragukan, tetapi karena putus asa tidak ada yang bisa dilakukan lagi dengan batu rubi itu, raja akhirnya setuju. Maka, ahli permata itupun mulai memotong dan menggosok. 

Beberapa hari kemudian, dia menghadap raja. Dan ternyata batu permata rubi yang retak telah dia pahat menjadi bunga mawar yang sangat indah. 

Baginda sangat gembira, "Terima kasih rakyatku. Bunga mawar adalah bunga kesukaan permaisuri, sungguh cocok sebagai hadiah." 

Si ahli permata pun pulang dengan gembira. Bukan karena besarnya hadiah yang dia terima, tetapi lebih dari itu. Karena dia telah membuat raja yang dicintainya berbahagia. 

Di tangan seorang yang ahli, benda cacat bisa diubah menjadi lebih indah dengan cara menambah nilai lebih yang diciptakannya. 
Apalagi mengerjakannya dengan penuh ketulusan dan perasaan cinta untuk membahagiakan orang lain. TIDAK ADA MANUSIA YANG SEMPURNA DI DUNIA INI Shi Shang Mei You Shi Quan Shi Mei De Ren.

Saya kira demikian pula bagi manusia, tidak ada yang sempurna, selalu ada kelemahan besar ataupun kecil. Tetapi jika kita memiliki kesadaran dan tekad untuk mengubahnya, maka kita bisa mengurangi kelemahan-kelemahan yang ada sekaligus mengembangkan kelebihan-kelebihan yang kita miliki sehingga keahlian dan karakter positif akan terbangun. 

Dengan terciptanya perubahan-perubahan positif tentu itu merupakan kekuatan pendorong yang akan membawa kita pada kehidupan yang lebih sukses dan bernilai![aw]
Repost @DIK


ilutstrasi gambar :
http://202.67.224.130/pdimage/10/s_4175210_img_5443-crop.jpg

disela-sela nugas material teknik,

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

Manajemen Sumber Daya Manusia

review pertemuan 21.05.2013


mari mengupas tentang MSDM. Apa itu msdm?
MSDM adalah singkatan dari Manejemen Sumber Daya Manusia
Menurut A.F Stoner, msdm adalah suatu prosedur yang berkelanjutan yang bertujuan untuk memasok suatu oraganisasi atau perusahaan dengan orang-orang yang tepat untuk ditempatkan pada posisi dan  jabatan yang tepat pada saat organisasi memerlukannya.

Tujuan MSDM adalah :
  1. tujuan organisasi ; yaitu untuk dapat mengenali keberadaan manejemen sumber daya manusia dalam memberikan kontribusi pada pencapaian efektifitas organisasi. 
  2. tujuan fungsional ; yaitu untuk mempertahankan kontribusi departemen pada tingkat yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
  3. tujuan sosial ; ditujukan secara etis dan sosial merespon terhadap kebutuhan - kebutuhan dan tantangan - tantangan masyarakat melalui tindakan meminimalisir dampak negatif dalam organisasi. kegagalan organisasi dalam menggunakan sumber dayanya bagi keuntungan masyarakat dapat menyebabkan hambatan - hambatan.
  4. tujuan personal ; ditujukan untuk membantu karyawan dalam mencapai tujuannya, minimal tujuan - tujuan yang dapat mempertinggi kontribusi individual terhadap organisasi. jika tujuan personal tidak dipertimbangkan, maka kinerja dan kepuasan karyawan akan menurun dan karyawan dapat meninggalkan organisasi atau perusahaan. 
M untuk Manajemen. yang dilakukan berkaitan dengan manajemen adalah :
  • planning. merencanakan masa depan, bisa dengan restra (rencana strategi) untuk 5 tahun ke depan, 10 tahun, 15 tahun, dan seterusnya. alangkah lebih baik jika rencana yang kita buat serinci mungkin, sehingga akan memudahkan dalam pelaksanaannya. misalnya, untuk rencana 5 tahun ke depan kita menuliskan apa saja yang ingin kita capai. diikuti dengan penjabaran tahun ke-1, tahun ke-2, tahun ke-3, tahun ke-4 dan tentunya tahun ke-5.
  • organizer. di sini manajemen sebagai pengelola. adapun yang dikelola yaitu : alat (tools), orang (people), dokumen, dan tasks. 
  • actuating. di sini manajemen membandingkan antara rencana dan prakteknya. pada kenyataannya, praktek tidak akan sama persis dengan rencana. bila seperti ini, maka sebagai anggota manajemen harus melihat sejauh apa ketidaksamaan antara rencana dan prakteknya, mengapa praktek bisa tidak sesuai rencana, melihat dampak yang ditimbulkan, dan membuat kesimpulan, akan tetap dilanjutkan atau diproses ulang.
  • controling. di sini manajemen harus terjun ke lapangan untuk mengontrol dan memastikan bahwa proses berjalan dengan baik dan benar. aksi ini mendukung actuating. bila ditemukan hambatan, dianalisa jenis hambatannya, asal usul hambatan itu terjadi, dan cara menanggulangi hambatan yang timbul.
  • evaluating. dalam engevaluasi, ada poin baik dan buruk. untuk mengevaluasi dibutuhkan data yang jujur dan transparan. untuk poin yang baik, harus dipertahankan, bahkan ditingkatkan. untuk poin yang buruk, dijadikan koreksi dan masukan yang membangun.
SDM untuk Sumber Daya Manusia. yang berkaitan dengan sumber daya manusia ini adalah:
  • MPP (man power planning)
  • R+S (recruitment & seleksi)
  • career mat. ada 3 hal yang menyangkut jenjang karir, yaitu rotasi, promosi dan demosi
  • training & development
  • performance mat.
  • compensation & benefit
teori Low of attraction itu ada. 
'apa yang diucapkan, maka itulah yang akan terjadi'
 
keterangan:
Quality Service = pelayanan berkualitas
Hard skill           = berupa ijazah
Soft skill            = latihan kepemimpinan
Price                 = harga  /cost yang dikeluarkan
Timing               = menunda waktu
Hazel                = mengeluh 

quality service yang kita berikan akan tinggi bila nilai pembagi yang kita miliki kecil. ada dua cara untuk menaikkan quality service kita.
  1. memperbanyak hard skill dan soft skill. untuk hard skill, yang tidak bisa kita ubah adalah ijazah-ijazah yang teelah kita dapatkan semasa sekolah. tapi bisa pula ditambahkan dengan sertifikat-sertifikat lain, seperti sertifikat bahasa asing, les IT, dan sebagainya. sedangkan untuk soft skill kita bisa memperbanyak nilainya dengan sering mengikuti pelatihan-pelatihan yang diadakan baik secara internal (dr dalam perusahaan) maupun secara eksternal (biaya sendiri). tapi cara ini dilakukan bila nilai pembaginya tetap.
  2. memperkecil nilai pembaginya. jadi maksudnya adalah dikurangi kebiasaan-kebiasaan kita yang buruk, seperti mengeluh dan menunda-nunda pekerjaan. bila kita melakukan suatu peerjaan dengan ikhlas dan hati senang, otomatis pekerjaan akan lebih cepat selesai dan kita tidak akan merasa terbebani. jadi kerjakanlah yang kamu senangi dan senagilah yang kamu kerjakan.

Balance Scorecard
 
 
 
keempat elemen ini saling berkaitan. 
costumer.
sebagai organisasi yang bersaing di pasar bebas, maka kita harus memperhatikan dari sisi costumer, dicek jumlah costumer yang ada, dan dicek pula kepuasan konsumen atas apa yang kita berikan. misalnya saya adalah pengusaha travel secara online, maka bisa dilihat sudah berapa orang yang menggunakan jasa travel saya, dan saya bisa mengecek kepuasan pelanggan dengan membuat skala penilaian dalam website travel. misal kita memberikan pilihan angka 1-10 lalu pengunjung tinggal memilih angka berapa yang dapat menggambarkan kepuasan mereka. jadi tidak perlu menggunakan angket yang berisi pertanyaan panjang dan lebar, karena costumer tidak memiliki waktu banyak hanya untuk membaca angket. 
bila mendapatkan nilai 1-7 bisa berarti cotumer belum merasa puas, dan mungkin akan pindah ke lain travel, maka kita harus waspada bila mendapat nilai seperti ini, harus mengadakan evaluasi dan mungkin inovasi-inovasi terbaru atau promo-promo yang menarik agar costumer datang lagi.
bila costumer memberikan nilai 8 - 9, ini tandanya costumer mungkin sudah merasa puas dan nyaman, namun masih ada kemungkinan mereka berpindah ke lain hati, jadi kita harus mempertahankan mereka dengan tetap memberikan pelayanan terbaik dan atau inovasi-inovasi yang segar.
bila costumer memberikan angka 10, maka costumer sudah merasa sangat puas dan mungkin akan menjadi pelanggan tetap. namun tetap saja harus memberikan pelayanan terbaik agar costumer tetap menggunakan jasa skita.
 
system 
disini dilihat MPP sudah benar atau belum, sistem yang kita kelola sudah baik dan benar atau belum. masih dalam agen travel, di sini dapat dilhat ketepatan datangnya sudah sesuai jadwal atau belum, bila ada keterlambatan itu kenapa, dan solusinya apa. di sini semua komponen organisasi dapat terlihat bahwa telah menjalankan visi dan misi atau belum. atau hanya dihafal, dan tidak dilaksanakan, atau bahkan beberapa anggota organisasi tidak tau visi dan misi perusahaannya sendiri. dan sistem dikatakan baik atau tidak bila dilihat dari keluhan karyawan yang masuk, bila ada banyak yang mengeluh maka dapat dipastikan ada sistem yang tidak bekerja dengan baik, dan harus dicari solusinya.

learning & growing
suatu organisasi dapat dikatakan bagus apabila organisasi tersebut juga memberikan kesempatan anggotanya untuk berkembang tentu sesuai dengan visi misi perusahaan. bisa dengan pelatihan-pelatihan internal, atau mengirim anggotanya mengikuti seminar-seminar di luar perusahaan tersebut. misalnya bila dalam agen travel, kita memberikan seminar untuk cara mengemudi yang baik dan benar, mengingatkan kembali mengenai rambu-rambu lalulintas. atau pelatihan untuk operator, bagaimana harusnya bersikap di depan costumer, cara mengangkat telepon dan sebagainya. atau untuk yang sudah ahli, untuk melihat perkembangan travel-travel yang lain, sharing ilmu dengan perusahaan lain dan menjalin pertemanan agar bisa lebih berkembang.

profit finance
bila semua telah berjalan sesuai jalurnya, profit ini adalah imbas dari semuanya, bila semuanya lancar jaya maka kita akan mendapatkan keuntungan. kalau kita hanya biasa-biasa saja, otomatis kita hanya bisa balik modal atau bahkan merugi. apalagi kalau kita menjalankan organisasi ini mengalir seperti air 'dari hulu ke hilir atau dari tempat yang lebih tinggi ke tempat yang lebih rendah.' maka dipastikan organisasi kita bukan untung tapi buntung.

sekian review pertemuan ini.
beberapa kutipan saat pertemuan ini adalah :
"kemampuan manusia tidak terhingga. maka jangan pernah batasi mimpimu."
"kalau punya mimpi, tulislah mimpimu dan deskripsikan secara spesifik. maka kamu akan temukan kemudahan dalam pencapaiannya."
" jangan sampai kita tersesat di perahu kita sendiri."
" kesuksesan itu bagaimana cara kita mengoptimalkan kemampuan yang kita miliki."


setelah uts gamtek,
salam mahasiswa

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

UTS dan Recruitment & Seleksi

review pertemuan ke-3 . 11 May 2013

pertemuan ini dimulai sekitar isya, sabtu malam. dimulai dengan uts. mungkin saya tidak mengingat dengan baik dan benar bunyi semua soal yang dibacakan, namun inti beberapa soal masih saya ingat.

1. apa yang dimaksud dengan psikologi industri? dan apa hubungan psikologi dengan industri ? 

psikologi adalah ilmu yang berkaitan dengan jiwa, kebiasaan, perilaku manusia, dan lainnya. 
industri adalah tempat mengubah bahan baku menjadi barang setegah jadi atau barang jadi yang memiliki nilai tambah. secara mudahnya yang kita tau, industri adalah tempat orang-orang bekerja/ mencari nafkah.
Psikologi industri adalah ilmu yang mempelajari perilaku manusia dalam peranannya sebagai tenaga kerja dan konsumen secara individual ataupun kelompok dengan maksud agar temuannya dapat diterapkan dalam industri organisasi untuk kemanfaatan manusia dan organisasinya.
seperti pada blog pertemuan pertama, kita mempelajari mata kuliah ini karena kita sebagai pelaku di dunia industri yang disetting sebagai seorang kepala, maka harus mempelajari cara mengelola sistem dan sumberdaya manusia secara baik dan benar. dengan psikologi industri ini kita dapat belajar menganalisis cara orang bekerja, keterampilan mereka, tugas, kewajiban, dan dapat digunakan dalam menghadapi konflik yang ada.

2. apa yang menyebabkan seseorang tetap merasa ada yang kurang dalam pekerjaan yang sudah dilimpahi berbagai fasilitas yang menyenangkan?  

dalam kasus ini, saya berpendapat bahwa hal ini terjadi dikarenan pemberontakan dari dalam diri orang tersebut.

  • kemungkinan pertama, dia bosan dengan rutinitas dan kenyamanan yang ia dapatkan, 
  • kemungkinan kedua pekerjaan ini terlalu banyak tantangan sehingga dia tidak mampu melaluinya atau bahkan terlalu sedikit tantangan yang didapatkan, karena sesungguhnya hidup tanpa tantangan kurang berkesan, 
  • kemungkinan ketiga adalah minat atau bakat yang ia miliki bukan ada pada bidang ini. 
solusinya bagi orang yang mengalami fase hidup seperti ini adalah resign atau mengundurkan diri dari pekerjaannya dan memilih pekerjaan lain yang sesuai dengan minatnya. seperti yang kita tau, menjadi orang mulia atau bright perlu situasi dan kondisi yang tepat. seperti menemukan minat kita dan fokus mengembangkannya, mencintai apa yang kita kerjakan, dan mengisi informasi-informasi yang terkait dengan bidang yang kita tekuni tersebut. dengan cara ini, seseorang akan menemukan kenyamanan dan kepuasannya tersendiri.

3. apa itu sifat, sikap, karakter, dan budaya?

bila kita berbicara tentang sifat, ada teori mengatakan bahwa asal sifat ada dua, yaitu:
  • sifat yang berasal secara genetik : sifat yang diturunkan dari orangtuanya atau keturunan yang lain yang dibawa oleh gen. cara ini berpengaruh 20% dalam prakteknya.
  • sifat yang berasal dari lingkungan : sifat yang dipengaruhi oleh lingkungan sekitar. cara ini berpengaruh sebanyak 80% dalam prakteknya
bila kita lihat bahwa sifat sangat dipengaruhi oleh lingkungan, bila kita ingin memiliki sifat yang baik, maka kita harus ada di lingkungan yang baik pula. seperti kata pepatah, 'bila kita berteman dengan abang minyak wangi, maka kita akan terbawa wangi pula.'
contohnya adalah marah. marah adalah sifat yang diturunkan. bila ayah, atau ibu atau kakek atau nenek atau yang lainnya saudara kita mempunyai sifat ini, maka kemungkinan kita juga memilikinya. namun, bila kita berada di lingkungan penyabar, disekeliling kita tidak memberi kesempatan kita untuk marah, maka sifat marah yang ada dalam diri kita tidak akan terbentuk.

bila disinggung dengan kata sikap, kita akan berpikir ada sikap negatif atau sikap jelek dan ada sikap positif atau sikap baik.
sikap dibagi kedalam tiga bagian, yaitu :
  • kognitif. atau pikiran
  • affektif atau perasaan
  • perilaku atau tindakan
sudah menjadi rahasia umum bahwa manusia akan menilai sesuatu berdasarkan kesenangannya (subjektif), dan akan melakukan sesuatu yang enak-enak saja dan akan menjauhi sesuatu yang tidak enak. 
contohnya adalah merokok.secara kognitif, semua orang tau bahwa merokok adalah kegiatan merugikan begitu juga para perokok, merokok dapat merusak paru-paru, gigi, menguruskan badan, menjadikan bau mulut, dan menipiskan dompet, dan itu jelas sangat merugikan. namun, secara affektif, para perokok suka merokok, bagi mereka lebih baik tidak makan daripada harus tidak merokok. dan kesimpulan dari tidakan yang akan perokok lakukan adalah positif (tetap merokok), hal ini tentu karena mereka menyukai kegiatan itu.

karakter adalah sifat dan sikap yang dilakukan secara konsisten, sehingga menjadi kebiasaan dan karakter yang mengakar dalam hidupnya.
contohnya sifat marah yang dilakukan secara terus menerus dan istiqomah dalam melakukanya, maka akan terbentuklah karakter pemarah dalam diri kita. oleh karena itu, bila kita ingin konsisten dan rutin dalam melakukan sesuatu, lakukanlah hal-hal yang baik, maka akan membentuk karakter yang baik pula.

budaya adalah sikap atau sifat yang dimiliki oleh sekelompok orang, yang dilakukan secara rutin dan turun menurun sehingga menjadi kebiasaan dan tradisi/budaya.
contohnya adalah budaya tujuh bulanan dalam adat orang jawa. atau tradisi mudik saat lebaran datang.

4. apa yang dimaksud dengan tujuan, tujuan dalam diri dan tujuan dalam organisasi?

tujuan adalah cita-cita atau mimpi yang harus kita perjuangkan atau kita capai.tujuan adalah goal kita. tujuan dalam diri sendiri tentulah sukses menjadi seseorang yang mulia. sama seperti diri sendiri, organisasi juga punya tujuan sukses dan tujuan yang mulia. seperti tulisan pada pertemuan ke-2, tujuan hidup baik pribadi maupun organisasi janganlah memikirkan untuk diri sendiri, pikirkan bahwa alangkah baiknya tujuan kita berimbas baik bagi orang-orang disekeliling kita juga. kita dan organisasi kita dapat menjadi bright dan menerangi sekeliling kita, bila dilakukan dengan cara yang baik dan benar juga konsisten dan tekun. 

5. apa itu human resource management dan human capital ? 

human capital adalah menejemen yang menganggap bahwa manusia atau para pekerja adalah aset bagi perusahaan. jadi, para pekerja ini bukanlah sebuah cost, melainkan investasi. jadi pada menejemen ini, akan sering diiadakan seminar-seminar atau pelatihan-pelatihan yang dapat meningkatkan produktivitas si pekerja dengan harapan pekerja akan menerapkannya di perusahaan. bercirikan sebagai strategic partner dan administratif.
hrd adalah menejemen yang mengurus data-data para pegawainya, yang berkaitan dengan proses seleksi, bercirikan adanya proses development dan aktif. 


setelah uts, dilanjutkan sedikit menyinggung tentang Recruitment dan Seleksi

Recruitment adalah proses mengumpulkan orang dengan cara beriklan. contohnya: jobstreet, jobdb, koran, dll.
seleksi adalah proses pemilihan dari sekumpulan orang.

contohnya terkumpul 20 orang dari proses recruitment, kemudian akan dipilih melalui cv dan lamaran yang diberikan pelamar, tak sedikit dari industri yang lebih suka merekrut seseorang melalui rekomendasi orang terdekat atau relasi yang dikenal, dengan alasan lebih dapat dipercaya dan dipertanggungjawabkan. misalnya terkumpul 6 orang. setelah terkumpul, biasanya akan diadakan seleksi oleh user atau atasan yang langsung berhubungan dengan calon pegawainya. dari 6 orang ini, misalnya terkumpul 3 yang terbaik. lalu terkadang diadakan test psikotest untuk menegaskan sesuai tidaknya calon pegawai tersebut dengan pekerjaan yang dilamarnya. setelah, psikotest tahap terakhir adalah wawancara bersama HRD untuk membicarakan gaji yang akan didapatkannya.


sekian, yang dapat saya review di pertemuan ini. kata terakhir yang dapat saya kutip adalah


"kita adalah pemilih pekerjaan, bukan pencari pekerjaan."



bersama x-factor di jumat malam,




sumber:
http://www.slideshare.net/wicaksana/psikologi-industri-12547023
http://www.slideshare.net/wicaksana/human-capital
http://www.hrd-forum.com/HRDIndonesia/Article/perbedaan-hrd-personalia-a-kepegawaian

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

organisasi

review pertemuan kedua, 28 April 2013

bicara mengenai organisasi, kita semua tidak asing mendengar kata itu. namun, tak banyak yang tahu apa definisi organisasi itu sendiri.
Organisasi adalah manusia-manusia yang membentuk suatu kelompok dan mempunyai tujuan, visi dan misi yang sama.
ada  organisasi, maka ada pula budaya organisasi.

"Budaya organisasi adalah sistem yang dipercayai dan nilai yang dikembangkan  oleh organisasi, dimana hal itu menuntun perilaku dari angota organisasi itu sendiri."
wood, wallace, zeffane, schermerhorn,  hunt, osborn (2001:391)

"Budaya organisasi adalah suatu persepsi bersama yang dianut oleh anggota-anggota organisasi itu." Robbins (1996:289)

setiap organisasi mempunyai tujuan, apa itu tujuan, visi dan misi?
tujuan adalah sasaran atau cita-cita yang jelas yang harus dijadikan pedoman dalam hidup. bila seseorang ditanya, apa tujuan hidup kamu? kebanyakan akan menjawab sesuatu yang untuk dirinya sendiri. 
misal:
+ : apa tujuan hidup kamu?
- : sukses dunia akhirat
+ : apa indikator kamu sukses?
- : punya tanah di mana-mana

 sesuatu hal yang harusnya kita tanamkan adalah, jangan pernah memikirkan tujuan untuk diri sendiri saja, tapi tanamkan juga bahwa tujuan kita juga nisa diteruskan oleh generasi selanjutnya dan tetap bermanfaat untuk orang lain.

visi adalah suatu gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan yang diinginkan oleh organisasi. 

misi adalah sesuatu yang harus dilaksanakan oleh organisasi agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan berhasil dengan baik.

sebagai gambaran, misalnya tujuan hidup kita adalah berguna bagi sekitar, visi kita adalah menjadi BRIGHT yang menyinari kesegala arah. misinya adalah memaksimalkan brain kita atau knowledge atau intelektual kapital yang kita minati. lebih baik minat di satu bidang, lalu ditekuni dan diperdalam hingga kita menguasai penuh bidang tersebut. kemudian menggunakan right atau spiritual kapital, jadi kita harus merasa senang dengan apa yang kita lakukan, menikmati setiap langkah menuju mimpi yang kita harapkan. dan yang terakhir mengembangkan talented atau kemampuan yang kita miliki dan kemampuan tersebut kita gunakan di lingkungan yang sesuai, maka kita akan bersinar di lingkungan tersebut dan akan lebih mudah untuk menjadi yang berguna bagi sekitar.

selain dari tiga hal itu, kita juga memerlukan restra (rencana-strategi)
kita harus atur 5 tahun ke depan mau seperti apa, 10 tahun bagaimana, lalu 15 tahun, kemudian 25 tahun, dan seterusnya sudah harus direncanakan.
dari rencana-rencana ini, maka anak muncul function. bila dalam organisasi, function ini seperti divisi-divisi atau kelompok-kelompok kecil, misalnya dalam sebuah industri farmasi akan ada divisi produksi, pengembangan mutu, penanganan limbah, dan lainnya.
dari function ini, akan muncul struktur organisasi. struktur organisasi ini dibentuk agar meningkatkan kualitas organisasi tersebut. agar masing-masing personal memiliki tanggung jawab yang jelas dan terstruktur misalnya dalam divisi pengembangan mutu mempunyai satu kepala bidang mutu, satu supervisor bidang mutu, dibagi menjadi 3 bagian pemeriksa bahan baku, finish good, dan stability, masing-masing mempunyai 3 orang analis.
dari struktur organisasi maka timbulah job description, yang berisi deskripsi masing-masing pekerjaan. misalnya dalam pekerjaan analis stability diterangkan bahwa harus mengecek sampel apa saja yang masuk kedalam chamber, membuat jadwal analisa, memasukkan sampel ke chamber yang tepat, memeriksa suhu dan kelembaban chamber, menyempling sampel yang sudah jatuh tempo pemeriksaan, melakukan pemeriksaan terhadap sampel, membuat laporan dalam bentuk tertulis dan komputerisasi, kemudian menyimpan data dalam file. job description harus serinci mungkin, agar yang mendapat tanggung jawab tidak salah dalam mengambil langkah.
kemudian dari akan timbul KPI (Key Performance Indicator) atau indikator pencapaian kinerja kita. dari sini, kita dapat melihat bahwa kita sudah mencapai target atau belum, kalau sudah maka dipertahankan bahkan ditingkatkan, kalau belum maka dicari apa penghambatnya dan diperbaiki.
dari KPI itu, kita dapat membuat job specification. bila kita sudah melihat indikator-indikator pencapaian yang didapatkan, maka dapat pula membuat spesifikasi atau nilai-nilai yang harus dipenuhi dalam suatu organisasi (target nilai yang nyata dalam bentuk angka). misal dari 1-10, produksi kita sekarang berada di angka 7. maka itu jelas terlihat pencapaiannya, karena sudah lebih dari 50%, namun harus ditingkatkan lagi agar nilai produksi kita berada di angka 9 atau 10.
karena efek target yang berbentuk angka nyata, maka tiap organisasi harus mengembangkan kompetensi-kompetensi yang ada pada para anggotanya (SDM). otomatis, organisasi/industri yang maju akan menggunakan sistem yang baik dengan menyeleksi anggotanya secara ketat dan menempatkan anggotanya sesuai dengan kompetensi yang dimiliki anggotanya.

Jantung dari sebuah organisasi adalah job analisys
job analisis itu terdiri dari:
  1. job description
  2. job performance
  3. job specification
  4. comptency 



sabtu malam, 
ditemani acara X-Factor

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS